会计实习小结【一】
2011年6月6日是我会计学习生涯中第实习的日子。
会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督,旨在提高经济效益的一种核算手段,它本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。
随着会计制度的日臻完善,社会对会计人员的高度重视和严格要求,我们作为未来社会的会计专业人员,为了顺应社会的要求,加强社会竞争力,也应该严于自身的素质,培养较强的会计工作的操作能力。于是,本学期,我参加了学校为我们提供的会计实习训练。
“实践是检验真理的标准”,只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。运用所学习的专业知识来了解会计的工作流程和工作内容,加深对会计工作的认识,将理论联系于实践,培养实际工作能力和分析解决问题的能力,达到学以致用的目的,为成功走向社会做准备。
“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”在短暂的实习过程中,我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏。刚开始的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我感到非常的难过。在学校总以为自己学的不错,一旦接触到实际,才发现自己的能力是远远没有达到工作的要求的,实际的工作远比想象中的要细致得多复杂得多,这时才真正领悟到“活到老学到老”的含义。实际的工作能力是书本实习心得体会范文上没有办法教授给大家的,必须要通过实际工作来积累与强化。
会计学作为一门与实际工作结合紧密的学科,实习是检验学校里的教学成果的好的试金石。学校中所有学到的知识都要转化为工作能力,这样才真正做到了学有所用。从这个层面上来看,我们的会计教育和实践是有一段距离的。会计是一门实践性很强的学科,会计需要理论的指导,但是会计的发展是在实践中来完成的。所以,我们的会计
教育应当与实践结合起来,采用理论与实际相结合的办学模式,具体说就是要处理师德培训心得体会好“三个关系”:即课堂教育与社会实践的关系,以课堂为主题,通过实践将理论深化;假期实践与平时实践的关系,以假期实践为主要时间段;社会实践广度与深度的关系,力求实践内容与实践规模同步调进展。
在实习期间我也深刻的感觉到了企业的工作效率非常需要大力的提高。人浮于事,工作效率低下是通病。会计本来就是烦琐的工作。在实习期间,我曾觉得整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦,以致于登账登得错漏百出。愈错愈烦,愈烦愈错,这只会导致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而会左右逢源。越做越觉乐趣,越做越起劲。梁启超说过:凡职业都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然会发生。因此,做账切忌:粗心大意,马虎了事,心浮气躁。做任何事都一样,需要有恒心、细心和毅力,那才会到达成功的彼岸!
作为学习了差不多一年会计的我们,可以说对会计已经基本熟悉了。所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我们都基本掌握。但这些似乎只是纸上谈兵。倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我们也会是无从下手,一窍不通。
通过这两周的实习,我接触到了真正的账本、凭证,亲手进行了简单的实际业务的处理,真正从课本中走到了现实中,从抽象的理论回到了多彩的实际生活,细致地了解了现实中会计业务处理的流程,认真观摩了师傅针对具体业务的处理,使我对会计实务的认识从纯理性的上升到实践,从实践中的感性认识上升到了更深刻的理性认识。
尽管实习的时间并不是很长,但受益匪浅,我深信这段实习的经历会对我今后的学习和工学习发展观心得体会作带来非常积极的影响。
下面我从个人实习意义及对会计工作的认识作以下总结:
(一)、应具备专业素质
作为一个会计人员,工作中一定要具有良好的专业素质,职业操守以及敬业态度。会计部门作为现代企业管理的核心机构,对其从业人员,一定要有很高的素质要求。
从知识上讲,会计工作是一门专业性很强的工作,从业人员只有不断地学习才能跟上企业发展的步伐,要不断地充实自己,掌握新的会计准则,税法细则,法律知识及经济动态。这样才能精通自己的工作内容,对企业的发展方向作出正确的判断,给企业的生产与流通制定出良好的财务计划,为企业和社会创造更多的财富。
从道德素质上讲,会计工作的特殊性使其可接触到大量的共有财产,所以作为会计人员一定要把握好自己办事的尺度,首先自己要做到安分守己,其次对于他人的威胁,诱惑,和指使要做到坚决不从。朱镕基同志曾经讲过“不做假账”。这四个字代表了他对整个会计界提出的要求和寄予的希望。如何挽救道德的缺失,将个人素质提高到一个新的层面上来,是我们每一个会计人员都要努力思考的问题。只有会计人员自身的道德素质提高,才能够走好职业生涯的每一步,只有会计人员全体道德素质提高,会计行业才能够得到更深的发展,市场经济的优势才能够发挥得更好。
(二)、应具有严谨的态度
作为一个会计人员要有严谨的工作态度。会计工作是一门很精准的工作,要求会计人员要准确的核算每一项指标,牢记每一条税法,正确使用每一个公式。会计不是一件具有创新意识的工作,它是靠一个又一个精准的数字来反映问题的。所以我们一定要加强自己对数字的敏感度,及时发现问题解决问题弥补漏洞。
(三)、应具备人际交往能力
作为一名会计人员要具备良好的人际交往能力。会计部门是企业管理的核心部门,对下要收集会计信息,对上要汇报会计信息,对内要相互配合整理会计信息,对外要与社会公众和政府部门搞好关系。在于各个部门各种人员打交道时一定要实践科学发展观心得注意沟通方法,协调好相互间的工作关系。工作重要具备正确的心态和良好的心理素质。记住一句话叫做事高三级,做人低三分。
下面是我通过这次会计实习中领悟到的很多书本上所不能学到的会计的特点和积累,以及题外的很多道理。
以前,我总以为自己的会计理论知识扎实较强,正如所有工作一样,掌握了规律,照芦葫画瓢准没错,那么,当一名出色的会计人员,应该没问题了。现在才发现,会计其实更讲究的是它的实际操作性和实践性。离开操作和实践,其它一切都为零!会计就是做账。登账也是讲究方法的 。首先要根据业务的发生,取得原始凭证,将其登记记帐凭证。然后,根据记帐凭证,登记其明细账。期末,填写科目汇总表以及试算平衡表,后才把它登记入总账。结转其成本后,根据总账合计,填制资产负债表、利润表、损益表等等年度报表。这就是会计操作的一般顺序和基本流程。后,就是会计的连通性、逻辑性和规范性。每一笔业务的发生,都要根据其原始凭证,一一登记入记账凭证、明细账、日记账、三栏式账、多栏式账、总账等等可能连通起来的账户。这为其一。会计的每一笔账务都有依有据,而且是逐一按时间顺序登记下来的,极具逻辑性,这为其二。在会计的实践中,漏账、错账的更正,都不允许随意添改,不容弄虚作假。每一个程序、步骤都得以会计制度为前提、为基础。体现了会计的规范性,这为其三。
从这次实习中,我体会到了实际的工作与书本上的知识是有一定距离的,并且需要进一步的再学习。由于会计行业的特殊性我只能参加较为简单的工作,如出纳及帮助会计进行帐目的核对等工作,但是,这帮助我更深层次地理解现在的企业会计,并且我对会计分录、记帐、会计报表的应用也有了进步的掌握。不在局限于书本,而是有了一个比较全面的了解。实践暴露了我许多知识上的不足,也是对理论知识的一种补足。会计工作中的每一个步骤都是十分重要的,只要有一个部分出差错,那么就会牵连到其他的部分,所以会计真的不是简单的算算记记,这是一项十分严谨的管理活动,工作前先做好个人工作计划,有条不紊地进行。
在这次的社会实践中,我学到了很多课堂上所学不到的知识,拓宽了我的视野,锻炼了我的实际操作能力,增强了我的与人交往的能力,改掉了我的许多坏习惯。为了现在能在学校这个舞台上展示我自己,为了今后能在社会这个大舞台上发光发热,我会不断地学习,不断地充实自己,将理论与实际相结合,在实践中锻炼自己,使自己在激烈的竞争中常胜,终到达成功的彼岸,奏响胜利的乐章!
会计实习小结【二】
实习的时间快而短暂,不知不觉已经两个月。回想这段日子,我失落过,开心过,认真过,我觉得这段日子很值得我珍惜。 通过这次的实习,将课堂的理论知识与实际操作的实践相结合,了解他们之间的异同点,也更清楚地认识到,理论学习与实践操作之间存在着怎样的差距。
因为刚进公司的缘故,一些重要的事情我都没有涉及,但是我并没有灰心,也没有觉得大材小用。我想只有从基本的开始干起,一点一滴地积累,做好我负责的每一件小事,让领导和同事放心,将来才能成就一番大事业。“不积跬步,无以致千里”,“江海不拒细流,方能成其大”“一屋不扫,何以扫天下?”说的就是这个道理。 经过了差不多半个月的适应期后,我慢慢的熟悉了公司的各种规章制度和运作流程,更明确了自己的工作内容。接下来的时间便开始为正式投入工作进行了大量的准备,通过上网查资料、看书、向同事请教等等多种途径在一个周的时间内我补充了大量实际工作中所需要的知识。然而等真正投入到工作中后发现自己要准备的东西还远远不够。
我深切体会到了会计专业的特殊性,会计,是一门实用性、操作性很强的学科,如果不进行实际操作演练,而只是凭着书本上的一些理论性的东西去从事会计这门行业的话,你的工作将会非常地不适应,以至于在工作中出现意想不到的差错。可见会计的谨慎性有多么地重要。现在,从制单到记账的整个过程基本上我已经有了一个大概的了解,并结合书本知识总结了一下手工做账的来龙去脉。通过自己的努力,我的实习变得越来越得心应手,我感觉很欣慰。 经过这段时间的实习,我主要有以下几点感想:
第一、要有坚持不懈的精神
作为在校生,我们不管到哪家公司,一开始都不会立刻给工作我们做,一般都是先让我们熟悉公司的工作环境,时间短的要几天,时间长的要几周,或更长的时间,在这段时间里很多人会觉得很无聊,没事可做,便会产生离开的念头,在这个时候我们一定要坚持,不能轻易放弃。
第二、多听、多看、多想、多做、少说。
我们到实习单位工作以后,要知道自己能否胜任这份工作,关键是看你自己对待工作的态度。态度对了,即使自己以前没学过的知识也可以在工作中逐渐的掌握。态度不好,就算自己有知识基础也不会把工作做好,我刚到这个岗位工作,根本不清楚该做些什么。刚开始我觉得很头痛,可经过工作过程中多看别人怎样做,多听别人怎样说,多想自己应该怎样做,然后自己亲自动手去多做,慢慢的自己也可以完成相关的工作了。
第三、要虚心学习
在这次实习过程中,我们碰到很多问题,有懂的也有不懂的,不懂的东西我们要虚心向同事或领导请教,当别人教我们知识的时候,我们也应该虚心的接受,不要认为自己懂得一点鸡毛蒜皮就飘飘然,要把社会实践当着我们真实的老师。
第四、提高自己的执行力,今日事今日毕。
及时迅速地完成分配给你自己的任务,不拖拉,不推诿,寻找优方法,创造大效益。万事蹉跎,终导致的结果,只会是你自己的冗杂和混乱。
第五、要确立明确的目标,并端正自己的态度
平时,我们不管做什么事,都要明确自己的目标,就像我们到公司工作以后,要知道自己能否胜任这份工作,关键是看你自己对待工作的态度,态度对了,即使自己以前没学过的知识也可以在工作中逐渐的掌握。因此,要树立正确的目标,在实现目标的过程中一定要多看别人怎样做,多听别人怎样说,多想自己应该怎样做,然后自己亲自动手去多做。只有这样我们才能把事情做好。
本次实习是我大学生活重要的里程碑,其收获和意义可见一斑。首先,我可以将自己所学的知识应用于实际的工作中,理论和实际是不可分的,在实践中我的知识得到了巩固,教学能力也得到了锻炼;其次,本次实习开阔了我的视野,使我对现在的企业会计,工作生活有所了解,我对会计分录、记帐、会计报表的应用也有了进一步的掌握。
会计实习小结【三】
从7月19号到今天,我已经在XXX有限公司实习四天了。今晚,依然是淅淅沥沥的小雨,一个人安静的坐在电脑前细细回味这半个月以来的求职过程和在公司实习的经历,突然觉得五味杂成,有过高兴、满足;有过伤感、失落,也有过尴尬,无助……所有这些,都是一种成长的历练吧。
一、奔波十天,一无所获
7月2日下午,我从武汉回到了宜昌。整个人还没有从之前紧张的考试和路途的劳累中恢复过来,就开始了一段艰难的求职之路。
原本以为找个地方实习是件很容易的事情,从7月2号下午4点钟开始到7月3号下午5点,我就一个人顶着大太阳在宜昌的街道上边走边看,希望在店面或者是招聘信息牌上看到有招聘会计、出纳或者是营业员的招聘信息,到后才发现,自己把问题想的太简单了。打过几个电话给招聘方,才发现人家要么不要在校大学生,要么就是不要实习的学生。晚上拖着疲惫的身子回到家中,感到特别的沮丧。这时候,妈妈鼓励我一定要坚持下去,并告诉我要有计划有策略的去找实习单位。于是我在妈妈的指导下,开始关注报纸、电视、互联网等多种媒体,同时借助爸妈的人际圈和自己所了解到的讯息努力去寻找适合自己的实习机会。在以后的几天,找实习单位依然不太顺利,真正大型的公司、企业或者工厂,他们要招聘的都是有一定工作经验的会计人员,对于像我这样一个在校读会计电算化专业一点实践经验都没有的大学生,他们根本就不考虑。而且我仅仅是去实习,实习完以后还有一年学上,到时候留在他们公司的几率太小,所以他们是不愿花很大心血锻炼和培养的。
十天下来,我几乎是处处碰壁,一无所获。每天下午,一个人坐在回家的公交车上,望着街上的车水马龙,便对未来感觉深深的迷茫。那种失意,不是绝望,却比绝望更让人无 助,仿佛还没有走进社会,便已经被社会抛弃。
二、调整心态,走进XXX
阳光总在风雨后,我一直这样坚信。虽然十天一无所获,虽然有过失意,但是心中那种永不言败的斗志还在。所有的失败都是成功路上的垫脚石,次的被拒,次的无果,坚定了我要成功的信念,让我深刻的体会到“专业”和“经验”的重要,也让我更加充分的意识到实习的重要性。所以,从7月11号开始,我为自己制定了科学合理的求职计划:每天晚上10点睡觉,早上六点起床,保证充足的睡眠,从而有更好的精神状态去找工作;早上6点到8点用来制定当天找工作的计划,晚上8点到10点用来总结一天求职的经验和教训,同时在这两个时间段内温习专业知识,以便在找到实习单位后尽快的投入到工作。中午12点到2点午休,其余的时间用于找实习单位。
除了合理的求职计划之外,我还为自己精心设计了一份简历,介绍了自己的基本情况、专业和特长、以及求职的目的、打算,以便更好的向公司推荐自己。
做好的各项客观方面的准备之后,我还着重调整了自己的心态,不再仅仅是为了找实习单位而去找实习单位,而是把每求职、面试的过程都当成是锻炼,让自己在次的锻炼中提升自己。此后,我不再有起初几天找工作时的那种急于求成的心态,而多了些从容和淡定,这种良好的心态让我在之后的各个面试中显得更加淡定自如。
功夫不负有心人,终于在17号下午我接到了XXX有限公司宜昌分公司人事部打来的电话,该公司同意我在其财务部实习一个月。当时我便在心里暗暗下决心,一定要好好珍惜这次实习机会,圆满的完成这一个月的实习任务。
18号上午,在妈妈的陪同下,我特意去买了两套职业装,还去剪了个头发。希望以好的面貌开始实习之旅。
三、全面适应,投入工作
7月19日,是我去XXX实习的第一天。那天我起床特别早,觉得特别的激动。那里的一切于我都是个未知数,我不知道将要面对什么样的工作环境和同事,也不知道公司交给我的任务能否胜任。就这样怀着激动而忐忑的心情,我走进了公司。接待我的是很和善的张经理,他耐心的向我介绍了公司的基本状况和这一个月我在公司的主要工作,同时向我提出了几点希望。之后,他把我带到了财务办公室,把我介绍给了接下来一个月将会带我的李会计。在和李会计进行了简单的交流后,便正式开始了我在XXX的实习之旅。
从19号到今天22号,每天早上我都会在吃完早点后,尽早来到办公室,打扫办公室清洁,列出一天的工作计划,提前就让自己进入工作状态,用踏实的工作态度给领导留下了一个好印象。当然,每个公司都会有自己的公司文化和工作氛围,这初工作的几天里,我也让自己努力去适应XXX家具公司的工作作风,了解公司的整体运营状况,让自己尽早的融入XXX这个大集体。
考虑到我没有任何的工作经验,李会计决定让我从基础的会计工作做起。开始两天,主要给了我两本凭证自己看,然后就是看李会计工作,熟悉公司的财务工作流程,之后,在李会计的带领下开始做原始凭证登记成记账凭证的工作,并根据记帐凭证,登记其明细账。虽然这些都是很简单工作,但是我一点也不敢马虎。李会计告诉我,让我做这些简单的工作并不是不相信我的工作能力,而是考虑到会计是个需要细心和耐心和毅力的工作,他希望我在这种简单的工作中学会坚持和细致,为以后的工作打下基础。
虽然目前只和李会计在一起工作了四天,但是从他那里,我学到了很多。做会计拼的就是严谨,任何小差错就可能造成公司的巨大损失。所以,无论什么时候,都得仔细认真。平常在学校里面我们也会做一些模拟实训,但是对其重视程度远远不够,尤其是缺乏严谨的态度。所以这是我在接下来的工作中需要做到的重要的一点。
除了工作上,比起李会计,我发现自己还缺乏主动与同事沟通交流的能力。听李会计讲,其他同事都觉得我特别的腼腆,不太爱讲话,以至于很多人都还不知道公司里来了一位实习大学生。这个可能与我一直就不善于言谈有关,尤其是和陌生人,总不知道如何开始交谈。李会计在和我聊天的时候不止的告诉我团队合作和人际关系的重要性。他鼓励我多和同事交流,毕竟他们拥有更多的工作经验和人生阅历,这些都是值得我学习和借鉴的。
所以,在接下来的工作中,我希望自己工作严谨细致,不折不扣的完成工作任务,将会计理论知识与实践有机结合,更好的掌握会计操作的基本技能,真正达到实习的目的。同时也希望自己和同事搞好关系,更好的融入公司,学会与人交流,与同事建立良好的人际关系,使整个工作氛围更加和谐愉悦。相信我一定可以很好的完成接下来实习任务的。
会计实习小结【四】
我的实习公司是上海家具有限公司,主要是一家生产木质家具类的国有企业,同时拥有自己的子公司,有自己独立的会计部门和系统的会计工作,在这里实习无疑是给我一个实践的场地,让我能在专业领域中迅速的成长。
负责我实习的是公司相当有经验的刘阿姨,她让我明白了公司的阻止形式是有限责任公司,以生产家具为主要业务,业务流程主要是下门单,领料,汇报生产情况,完工入库,上报财务部门做核算,而公司的会计组成形式是集中核算。 由于是年后实习,主要归拢工作已经结束,起初我只是接触一些会计凭证的整理工作,主要是把相应的内容发票等附在相应的凭证后予以整理粘贴归档。虽然这是个简单的活,但仍需要仔细负责,而且这可以算是我第接触到实际的票据和资料。起初我还小看这份工作,总是带着专业大学生的高傲和自负,但随着我时常把现金凭证和银行凭证附错,和看到一旁认真工作的刘阿姨,让我不得不打个激灵,其实这看似简单的工作还是需要十分的集中力去完成的。往往一个不经意的小差错,就导致整本的凭证出错,从而导致归档的错误。我渐渐明白了领导的意图,不是随便的敷衍我,而是让我从基本做起,如果说在学校学习的专业知识是我徒步的工具,那么这份实习的工作则可算得上是我真正带领我领略会计专业的导航仪。从这次体验过程中,我觉得会计凭证的装订并不如看起来那么容易。装订前要按照收款凭证、付款凭证、转账凭证分门别类整理清楚,而且要按照经济业务发生的时间先后顺序排列。装订时要对大的张页和附件要折叠成同记账凭证一样大小,折叠处一定要避开装订线,保持数字完整,以便以后翻阅。装订后要检查凭证的顺序,看有无颠倒和缺号,再检查附件有无缺漏,实际附件张数与记账凭证所记张数是否一致。
从前一直听老师说会计是一门乏味谨慎的工作,现在才真实的了解了这句话的含义,但我并不气馁,不会放弃。雨后方见彩虹,任何一个工作都需要忍耐期,只不过从事会计业务的人员需要的更多而且要越发的细心。经过了几天的整理,看着自己完成的成果,我第拥有了一份简单的快乐。在经过领导的考验之后,我可以逐步上手登帐的工作了,这可以让专业知识扎实的我小露一手了。在简单的嘱咐过后,我很快就熟悉了基本步骤。但需要仔细核对数字再输入电脑的我和身旁刘阿姨近似“盲打”的熟练是不能比的,却让我感受到了身为一个“小财务”的快乐。同时,我更明白了信息时代的今天,计算机的利用率很高,会计电算化已经逐步在代替手工会计了。这主要是因为它的方便、快捷、可靠性和安全性高。首先,每个公司的会计人员都有自己的指令才能登陆记账系统。这体现了电算化的安全性很高。其次,数据输入计算机后,一切计算、分类、汇总、转账、报表生成等都是由计算机自动完成的,这体现了它的快捷。然后,会计电算化中,输入数据要进行计算机逻辑性的校验,因此不需要用划线法来更改账簿记录,如果账簿有问题,通常采用更正凭证加以更改,是负数冲正的方法,以便留下改动的痕迹,作为凭据参考。这体现了它的方便。后,在会计电算化中,后的对账结账都是通过计算机来完成的,它预先编好的程序,只要你发出指令,计算机就会自动完成。因为是通过计算机的逻辑验证的,所以很少出错。这就体现了它的可靠性。
而且,这次实习中刘阿姨让我了解到了整个记账的流程,把从前的模糊和糊涂的影响一扫而空。首先,根据原始凭证编制汇总原始凭证。再根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证。其次,根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账 。再次根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账。然后根据记账凭证逐笔登记总分类账。并且,期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符。后,期末时,根据总分类账和明细分类账编制会计报表。
更重要的是,刘阿姨让我真正了解到作为一个会计应该具备的道德和素质。首先,作为一个会计人员应该具备扎实的专业知识,具备诚实守信的职业操守和敬业态度,这是会计工作岗位对会计人员基本的要求。其次,作为一个会计人员要有严谨的工作态度。会计工作是一门很精准的工作,要求会计人员要准确的核算每一项指标,正确使用每一个公式。再次,要有吃苦耐劳的精神和平和的心态。用积极的心态处理日常遇到的难题。而且,我在学习的过程中也找到自身的不足。比如知识量少,实践工作能力低下,理论结合实际应变能力差等。但就是这次实习也让我先了解到自身的不足,然后才能在以后踏上工作岗位后更快的上手和适应。
会计本来就是烦琐单调的工作。在实习期间,我也曾因对着那枯燥乏味的账目和数字而心生烦闷和厌倦。但当你真正投入到工作中去,用心去做,体会它的乐趣,你就会发现越做越有兴趣。并且切记:粗心大意,心浮气躁,什么事情都做不好!只有恒心、细心和耐心才能带领你到达成功的彼岸!这就是这次实习中使我受益的。
关于对资金管理制度的探讨
在我的这次实习过程中,我学到了很多在书本上学不到的专业知识,这是让我把理论与实践融会贯通的机会。而且通过扎实的理论知识的基础下,我也联系了实际情况,通过观察分析,发现了这家公司在财务管理方面的不足之处。我认为存在大安全隐患的就是会计与出纳不分开,而是由一个人统筹管理现金的流量和账簿的填制。这表现出了这家公司不满足内部控制中的职权分离以及资金管理制度中的钱账分管。
《会计基础工作规范》对会计工作岗位设置规定了基本原则和示范性要求:一是会计工作岗位可以一人一岗、一人多岗或一岗多人,但应当符合内部牵制的要求,出纳人员不得监管稽核、会计档案和收入、费用、债权债务账目的登记工作;二是会计人员的工作岗位应当有计划的进行轮换,以促进会计人员全面熟悉业务,提高综合工作能力,以便于各岗位会计工作人员相互配合、协调工作;三是会计工作岗位的设置由各单位根据会计业务需要确定。而在会计人员岗位责任制基本原则中的不相容职务相互分离原则:会计人员岗位责任制应当保证单位内部涉及会计工作的机构、岗位的合理设置及其职责权限的合理划分,坚持不相容职务相互分离,确保不同机构和岗位之间权责分明、相互制约、相互监督。不相容职务主要包括:授权批准、业务经办、会计记录、财产综合、稽核检查等职务。
在财务人员的权限中也对会计和出纳的岗位职责做了规定和区别。会计岗位职责主要有:1、负责记好行政方面的财务总账及各种明细账目。2、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。3、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入账。要严格掌握开支范围和开支标准。4、定期核对固定资产账目,作到账物相符。5、每月书面向上级汇报财务情况,发挥财务监督作用。6、定期装订会计凭证、账簿、表册等,妥善保管和存档。7、协助出纳作好工资、奖金的发放工作。 8、负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。9、按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。10、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题。11、严格遵守,执行国家财经法律法规和财务会计制度,作好会计工作。而出纳员岗位职责则是1、要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报销手续。2、要根据原始凭证,记好现金和银行帐。书写整洁、数字准确、日清月结。3、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金账面一致。4、负责到银行办理经费领取手续,支付和结算工作。5、负责支票签发管理,不得签发空头支票,按规定设立支票领用登记簿。6、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据等。7、及时与银行对帐,作好银行对帐调节表。8、根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。9、严格遵守、执行国家财经法律法规和财会制度,作好出纳工作。总而言之,出纳不得兼管稽核和会计档案保管,不得负责收入、费用、债权债务等账目的登记工作,而会计则不得管钱管物。
由此便引出了资金管理制度中的钱账分管的要求。钱帐分管就是管钱的不管帐,管帐的不管钱。各单位应配备专职或兼职的出纳员,负责办理现金收付业务和现金保管业务,非出纳员不得经管现金收付业务和现金保管业务;另一方面,会计人员管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务账目的登记工作。
我发现这家公司做此安排也有它内部的原因。首先,此公司由于业绩的原因开始缩减人手,使得这家公司的规模在逐渐变小。由于人员的减少,平日的收支也逐渐在减少。公司考虑到垄员的问题就不再另外分设出纳,让会计兼任。其次,此公司的会计在这里从业多年,未出现过错漏,让上层领导都十分信任满意,也是原因之一。
但是,我认为公司没有考虑到钱账不分管带来的隐患和风险。第一,一个人即管钱又管帐,那么他发生错漏和记错帐的可能性就较大,而且没有人能帮他核对。第二,一个人即管钱又管帐,那么他进行贪污的机会和成功的可能性就较大,因为没有另一个人能监督他。第三,一个人即管钱又管帐,那么他平时在规范操作方面就容易有所疏漏,例如不能及时做账、打白条等。第四,一个人即管钱又管帐,那么他可能会对公司其他人员有差别对待,在报销之时有松紧之分。
所以,虽然公司有其实际情况而不得不精简人员岗位,但是在钱账方面还是要进行分管,即会计和出纳不能由同一个人出任,这样会给公司的财务方面带来安全隐患。因为建立钱账分管制度,可以加强出纳人员和会计人员的相互制约、相互监督、相互核对,提高会计核算质量,防止工作误差和营私舞弊等行为。