华为上海研究所秘书科拥有120多名成员，服务上研近万名主管和员工，是一支高素质、职业化的文秘团队。让业务更聚焦，让工作更高效是我们的使命。艰苦奋斗、乐观向上是我们的信念。
我们诚邀拥有梦想并锐意进取的您，加入华为文秘大家庭，一起激扬无悔的青春，激发潜能，成就团队，成就自我！
（一）岗位职责：
1、管理主管日常事务。基于良好的业务感知和业务重点，合理安排主管的日程；通过有效的信息管理和文件预处理、任务跟踪等帮助主管管理时间、聚焦主业务，促进业务目标的达成；把握公文管理各环节的工作，确保和推动公文管理的不断规范；熟悉公司相关管理制度，具备良好的成本意识，协助主管进行费用控制和管理。
2、维护有效工作关系。培养与主管的信任关系和默契，建立主管与自己的工作关系网络，优化与内外部联系人员协作的方法或流程，维护与周边良好融洽的工作关系。
3、跟踪重点业务进展。根据主管阶段工作重点和要求，对重要工作进展和各类遗留问题例行跟踪和监控，做好任务执行风险管理，以便主管及时、全面了解业务进展，推进相关工作。
4、推动流程制度优化和运作效率提升。协助主管高效筹备组织会议，输出纪要，并跟踪会议决议的落实，促成会议目标达成；协助推动相关流程优化，通过部门规范、常用流程的建立与优化，提高部门运作和员工的工作效率。
5、协助营造高效的组织氛围。通过组织各种丰富多彩的文体和户外活动及相关宣传等，促进员工交流，营造轻松高效的工作氛围；作为触角和桥梁，通过上传下达和其他有效措施，提前扫清障碍，帮助部门高效运作和持续健康发展。
（二）岗位要求：
1、本科学历，专业不限，文秘及英语专业优先；
2、学习成绩优秀，大学英语六级426分及以上，英语专业须已通过专业四级，通过八级者优先考虑；
3、掌握计算机操作、打字、OFFICE办公软件等基本技能，需进行统一的秘书专业笔试；
4、外形气质大方、举止得体；
5、语言表达流利、清晰、准确。
（三）岗位前景:
1、引进英国NVQ(National Vocational Qualification)文秘(行政管理)职业标准体系，打造职业化秘书岗位；
2、完善的秘书任职资格体系，助力于岗位持续发展；
3、比业界更优的待遇和机会，薪酬=基本工资 年终奖金 福利待遇 长期激励。
招聘安排：
1、请您于2014/10/11登录华为网站校园招聘主页http://career.huawei.com（职位类型：行政&商务服务）进行注册并将简历填写完整、完成提交。
2、对于符合条件的同学，我们会短信与您联系安排笔试和面试。
感谢您的关注！
华为公司上海研究所秘书科
2014年8月
