BEC中级写作Part One 样题实例解析

　　BEC考试的显著特点就是把商业实际和英语运用结合起来，分成初、中、高三级(BEC Preliminary, BEC Vantage, BEC Higher)，其中BEC中级最符合广大考生的求职需求。BEC中级考试分成听、说、读、写四项考查，各占总成绩1/4，其中写作部分与听、说、读相比，因其考查形式固定，内容要求有限，因而最易得高分。写作部分包含两个部分：Part One, 备忘录或电子邮件(Memo or Email)，占写作成绩的1/3；Part Two, 商务信件、报告或提议(Letter, Report or Proposal)，占写作成绩的2/3。两部分相比，Part One要求简单，较之Part Two更容易提高，本文以《剑桥BEC真题集(中级) 第二辑》的Test Two, Part One为例，详细分析Part One的写作流程，并在最后给出BEC写作的复习资料。

　　样 题

　　You are the Managing Director of a company whose profits have recently increased and you would like to reward staff for this.

　　Write a memo to all staff:

　　Thanking them for their contribution

　　Explaining why profits increased

　　Telling them what their reward will be.

　　Write 40~50 words

　　题目解读

　　BEC中级写作考试总时长为45分钟，根据词数要求和分值，通常小作文写作不超过15分钟。应试创作可分成以下三步：1．审题构思Read & Plan (3 mins)；2．写作Write (10 mins)；3．检查Check (2 mins)。

　　Part One的题目背景通常是一事、两人、三要点。本题中，最近公司利润增长，“你”作为公司的董事总经理(Managing Director)将对全体员工(all staff)进行奖励，备忘录的内容需包括三个要点：感谢员工的贡献，解释利润增长原因，并告之奖励内容。正文词数要求为40～50个词，因为商务英语要求简洁，词数要求有上限，这和四、六级以及考研写作只规定词数下限有所区别，但实际考试时允许少量超标，比如接近60词。

　　内容、结构、语言和形式

　　内容

　　首先可根据各要点的逻辑关系调整写作顺序，比如在本题中，先解释利润增长的原因，再感谢员工，最后宣布奖励。其次应针对要点简要展开论述，比如利润增长的原因可能是销售量增加(the increase of sales)、成本降低(the reduction of cost)或推出新产品(the launch of the new product)；而奖励的内容经常是集体旅行(a company trip)、涨工资(an increase of salary)或发放奖金(bonus)。要点扩展应注意两点：其一，商务交流要求具体，比如利润的增长比去年同时段增加10%；其二，扩展内容应符合商务实际，如全体员工工资上浮50%、增加带薪假期(paid leave)、开派对(a party)或唱卡拉OK(Karaoke)等奖励都是不符合商务实际的。如果确实对商务实务不熟悉，可用简单的理由以避免出错，比如公司业绩增长的原因可以宽泛地写成是员工的努力工作和加班(hard work and long working hours)。

　　结构

　　因为文章内容很少，总词数只有50个词左右，写作时应写成一个整体，不应出现每句一段的散文诗文章，而且不要刻意使用first和second之类的过渡词语。

　　语言

　　Part One题目中的要点通常以三个现在分词形式给出，写作时通常是三句话，即针对每个现在分词写一句话，平均句长在15个词左右。备考时应针对题目中常见的分词动词准备相应的表达方式，尽量避免重复使用题目中的词句即可。比如，

解释原因：

　　连词：because, since, for, so；短语：because of, due to, owing to

　　表示感谢：

　　Thank you very much for...; I would like to thank you for...; I am very grateful for...; It was very kind of you to ...

　　奖励：

　　A rise in salary of X%; A bonus of X% of your monthly salary; A trip to Hawaii/Athens/Maldives

　　需要注意的是，商务英语要求正式文体，较之非正式文体，其有以下常见特点：

　　正式 非正式

　　Headquarters, September (不简写) H.Q. Sept. (缩写)

　　schedule, discuss (精确动词) set, talk about (宽泛动词或词组)

　　A copy has been sent. (被动语态) I sent you a copy. (主动语态)

　形式
　　最后需要考虑的就是备忘录的形式。正式考试时，文字题目下方会模拟商务实际，附上备忘录开头片段，包括To, From, Date, Subject等细节，但是考生不必直接在片段后书写，应该在试题纸背面写作，写作时不要求必须有From, To等内容，但若能准确而符合商务习惯地写出备忘录细节，无疑会增加文章的印象分，这里简单介绍一下备忘录细节的注意事项。

　　To: 备忘录对象

　　如果具体到人，写出全名，不要写自己的真实姓名，有作弊嫌疑，尤其不能“重名”，如Bill Tom，Bill和Tom都是名(Given name)，而不是姓(Family name)，一个简单的处理方法就是use others?name，比如男名Bill Gates, Michael Scofield, Jay Chou或女名

　　From: 备忘录作者

　　要点同上，一般不用尊称，只有对方不知道自己身份的时候才后缀职位名称。

　　Date: 日期

　　BEC属于英联邦国家的考试，日期的写法一般为日、月、年，比如7 December 2002，注意月份用英文而不是数字，以免和日期混淆，可以缩写，比如将一月写作Jan(也可以用开放标点)。

　　Britney Spears, Jennifer Aniston等；若显示关系亲密，还可以把名字缩写，比如B. Gates, M. Scofield, J. Chou, B. Spears, J. Aniston等；如果写给上级，还应该加上尊称甚至职位，比如Mr. Bill Gates — Managing Director, Mr. Jay Chou — Art Director等；现代商务写作中流行开放标点(Open Punctuation)，即标点不影响理解的时候可以不用，所以Mr./Ms./Mrs.后面的省略点也可以省去，简单写成Mr/Ms/Mrs；不要省去名字。